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Commis comptabilité/achat Montréal 2018-10-17
  • Titre: Commis comptabilité/achat
  • Supérieur immédiat: Controleur
  • Succursale: Montréal
  • Statut: Permanent
  • Numéro de référence: 234
  • Sommaire du poste
    • Offrir un support à la comptabilité et aux achats, principalement au niveau des comptes fournisseurs et aux achats du matériel réquisitionné par le département Services et solutions électrotechniques. Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes: Comptabilité (environ 3 jours par semaine) :
    • Effectue des appels à l’interne (employés) et/ou à l’externe (fournisseurs) pour valider certaines informations;
    • Enregistre, codifie les factures des fournisseurs et entre les données dans le système informatique Accpac;
    • Participe à l’émission des chèques pour les succursales;
    • Participe à l’exécution d’un contrôle interne relié aux comptes payables;
    • Vérifie / suivi des états de compte avec les fournisseurs
    • Effectue la numérisation et le classement des factures et autres documents;
    • Produit différents rapports et les acheminent aux personnes concernées selon les échéanciers prescrits;
    • Remplace occasionnellement la réceptionniste lors des pauses ou des absences.


      Achat (environ 2 jours par semaine) :
    • Aide l’équipe d’approvisionnement au besoin pour la réception et traitement des besoins du département Services et solutions électrotechniques tout en s’assurant de l’exactitude des quantités;
    • Effectue des recherches afin de trouver les meilleurs prix et livraisons pour toutes les réquisitions demandées;
    • Entre les données dans le système informatique Accpac afin de procéder aux achats du matériel, crée le bon de commande et l’achemine au fournisseur, complète la commande (ORD) et envoie l’information au requérant;
    • Crée les items inexistants et effectue les modifications de prix dans le système informatique Accpac;
    • Analyse le calendrier de réception du matériel commandé, effectue les relances aux fournisseurs et informe le département lorsque les délais prévus ne pourront être respectés;
    • Répond aux questions des départements relativement aux dates de livraison, changements dans les commandes, urgences, etc.
    • Maintient à jour la base de données Accpac ainsi que les listes de prix internes;
    • Assiste l’équipe d’approvisionnement durant les périodes d’inventaire;
    • Assiste les membres de l’équipe pour toutes commandes de papeterie, imprimerie, fournitures diverses, cartes d’affaires, etc….
    • Assiste les membres de l’équipe pour le maintien de la mise à jour programme Simdut
    • Assiste l’équipe d’approvisionnements dans toutes autres tâches relatives au département.
  • Profil recherché:
    • Diplôme d’étude collégiale avec une spécialisation en comptabilité;
    • 2-3 ans d’expérience pertinente;
    • Aisance sur l'environnement Windows;
    • Bonnes connaissances de Excel;
    • Doigté alphanumérique;
    • Bilinguisme fonctionnel;
    • Connaissances du logiciel Accpac (atout)
    • Professionnalisme;
    • Sens de l’innovation;
    • Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers;
    • Minutie et souci du détail;
    • Travail en équipe;
    • Orienté vers le service à la clientèle;
    • Organisé.
  • Horaire de travail :
    • 40 heures par semaine

Notre offre :

Nous offrons un environnement de travail stimulant, sain et sécuritaire, permettant de développer le plein potentiel de nos employés, un régime d'avantages sociaux complet (médical-vie-dentaire-invalidité longue durée), des conditions de travail avantageuses et plusieurs programmes pour employés et mesures de conciliation travail-vie personnelle.

Vous croyez avoir le profil recherché et désirez pouvoir contribuer au succès de notre entreprise? Faites parvenir votre candidature par courriel à rh@mel.ca ou par fax au (514) 731-2556.

*Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

 
 
 
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