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Adjoint administratif Trois-Rivières 2017-05-24
  • Titre: Adjoint administratif
  • Supérieur immédiat: Directeur succursale Trois-Rivières
  • Succursale: Trois-Rivières
  • Statut: Permanent
  • Numéro de référence: 177
  • Sommaire du poste
    • Sous la supervision du Directeur de la succursale, vous serez responsable d’effectuer des tâches administratives en collaboration avec l’équipe en place et en support à la direction. Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes:


    • Répondre au téléphone;
    • Recevoir et classer le courrier pour toute la succursale;
    • Effectuer les achats de bureau;
    • Entrer les données dans le système informatique;
    • Effectuer la facturation dans Accpac;
    • Procéder à la fermeture des travaux;
    • Comptabiliser les feuilles de temps et les préparer pour le traitement de la paie;
    • Offrir un support administratif dans plusieurs dossiers (ex. volet santé et sécurité, rédaction de rapports pour des clients, préparation de documents divers pour la direction);
    • Assure un soutien au niveau de la comptabilité générale (comptes payables et recevables, paie) ainsi que lors des inventaires;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Profil recherché:
    • Formation post-secondaire en administration;
    • Minimum de trois ans d'expérience pertinente;
    • Excellentes compétences informatiques (Internet, Outlook, Word, Excel);
    • Connaissance du logiciel Accpac et ServiCentre (un atout);
    • Maîtrise du système téléphonique Avaya (un atout);
    • Bilinguisme fonctionnel (français-anglais);
    • Bonne grammaire française;
    • Sens de l’organisation;
    • Jugement et capacité à établir les priorités;
    • Autonomie, débrouillardise;
    • Orienté vers le travail d’équipe;
    • Curiosité et forte capacité d’apprentissage;
    • Bonne communication.
  • Horaire de travail :
    • 30h par semaine de garantis(8h00 à 15h00), possibilité de faire plus selon le taux occupation.

Notre offre :

Nous offrons un environnement de travail stimulant, sain et sécuritaire, permettant de développer le plein potentiel de nos employés, un régime d'avantages sociaux complet (médical-vie-dentaire-invalidité longue durée), des conditions de travail avantageuses et plusieurs programmes pour employés et mesures de conciliation travail-vie personnelle.

Vous croyez avoir le profil recherché et désirez pouvoir contribuer au succès de notre entreprise? Faites parvenir votre candidature par courriel à rh@mel.ca ou par fax au (514) 731-2556.

*Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

 
 
 
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